¿Qué es firma biométrica?

¿Qué es la firma biométrica?

Equipo técnico de Doceo Software

23 de junio de 2022

Introducción a la firma biométrica

A estas alturas todos hemos hecho en algún momento una firma biométrica sea en el banco a la hora de gestionar algún trámite, a la hora de renovar nuestro DNI o recibiendo un paquete de alguna compra on-line.

Hace ya bastantes  años que el objetivo de eliminar al máximo el uso del papel en nuestra sociedad, está en marcha y realmente, sobre todo para los que ya tenemos una cierta edad somos muy capaces de percibir un cambio muy sustanciarle en este aspecto. Esto ha contribuido a que se normalice también la firma biométrica para todas aquellas firmas que necesitamos hacer en nuestro día a día y que ya no ejecutamos en un papel como soporte.

Probablemente en el ámbito en el que más se ha eliminado el empleo del papel es en la empresa. Albaranes, facturas, pedidos, contratos, nóminas… Y todo el volumen de documentos que puede llegar a generar y acumular ahora se digitaliza del papel para realizar una copia digital del original con la misma validez que tiene en papel o que tendría si se hubiera realizado en papel. Un documento digital resulta especialmente útil porque permite la automatización de procesos como la extracción de datos y el envío a los distintos circuitos de validación de su empresa, el análisis automático de datos y la generación de previsiones o también incluso el envío de formatos estandarizados a la administración. 

 La firma biométrica para la firma de documentos digitales, no solo es cómoda y respetuosa con el medio ambiente, sino que a demás resulta ser legalmente obligatoria en algunos trámites como, por ejemplo, la firma de albaranes.

Así que toda empresa está obligada a conocerla para incorporarla a su sistema.

Simplemente, es la firma que ejecutamos en un soporte digital y habitualmente con un lápiz digital. La complicación viene con aquello que el usuario no puede ver de la firma, el proceso interno de esta.

Esquema del funcionamiento cara al usuario de una firma biométrica.

¿La firma biométrica es siempre legal?

Pues respondiendo a la pregunta, no. No todas las firmas biométricas que existen en el mercado cumplen con la ley y lo más preocupante es lo fácil que resulta no darse cuenta.

Es fácil que el firmante al estar simplemente realizando su firma legítima en un soporte digital, crea que esa rúbrica es ya válida legalmente, pero lo que no sabe es como se ha procesado esa rúbrica a nivel interno. Podría darse el caso que, después de años de uso de una solución de firma biométrica de tantas como encontramos en el mercado, un día sean revisadas por un perito, y no se declaren inválidas. 

Lo que da a la validación de esa firma no es lo que se ve, es precisamente el procedimiento que se ejecuta de forma interna. Es por eso que es muy importante contar con una empresa de confianza que te ayude a incorporar la firma biométrica 100% legal. 

¿Cómo se realiza internamente una firma biométrica?

Lo importante de una firma biométrica sin sorpresas y que le garantice una validez legal, es lo que se realiza internamente, como recoge los datos de la rúbrica y como estos son comprobados.

Te recomendamos que mires empresas que sean fabricantes de software propio y que puedan presentar avales externos que hayan analizado su software.

Doceo software le ofrecemos doceo BioSign, la firma biométrica con validez legal que se integra en todas sus soluciones de gestión de documentación que le ofrecemos o, si el cliente lo desea, integrar con su propio sistema.

TE MOSTRAMOS DOS FORMAS DE REALIZAR UNA FIRMA BIOMÉTRICA LEGALMENTE

Caso A: Firma biométrica presencial

Caso B: Firma a distancia

Dinos, ¿usas la firma biométrica en tu empresa? ¿Sigue el esquema que te hemos contado?
Si tienes dudas no dudes en contactarnos o inscribirte para que te avisemos para nuestro siguiente webinar sobre la firma.