Logiciel de Gestion de Documents

    doceo Store est un système de gestion de documents qui nous aide à organiser les documents de notre entreprise, à éviter la duplication du travail, à gagner du temps et à optimiser la productivité.

    Descargue el catálogo de Doseo Store

    L’application Web multiplateforme

    La solution s'adapte à n'importe quel appareil et ne nécessite l’Internet que pour son fonctionnement. Parfaitement adapté au télétravail.

    Vos processus plus rapides et en temps réel

    Automatisez les processus administratifs fastidieux et visualisez l'activité de vos documents en temps réel.

    Le respect de la législation

    Création de copies authentiques, respectant ainsi la réglementation en vigueur (loi 39/2015). Il est également conforme à la loi organique sur la protection des données à caractère personnel.

    Solutions clés en main

    Nous offrons l'application clé en main avec la formation nécessaire pour que vous et votre équipe puissiez en tirer le meilleur parti dès le premier jour.

    Adaptation à tout type d'entreprise

    Nous disposons de nos propres modules pour que vos flux s'adaptent à tous vos besoins.

    Mises à jour, nouveautés et assistance

    doceo software est une société spécialisée dans les solutions de numérisation de documentation depuis 2007. Nous pouvons vous garantir que votre solution aura toujours des mises à jour, des nouveautés et une assistance.

    Boîtes/dossiers drag & drop (glisser/déposer)

    Les documents peuvent être déplacés en les faisant glisser d’une boîte ou dossier à l’autre à l’aide de la souris (système drag & drop).

    Il s’agit sans aucun doute du système le plus rapide et le plus agile possible pour l’échange de documentation numérique et de classification.

    Gestion avancée des utilisateurs

    Permissions sur les utilisateurs et les équipes de travail.

    Autorisations d’accès, d’insertion, de modification et de suppression basées sur des types ou des attributs de documents.

    OCR de documents

    Permet l’extraction automatique des données.

    Gestion avancée des documents

    • Il est possible de créer des liens entre les documents et de disposer ainsi d’un rapport complet et parfaitement ordonné. Ces liens entre différents documents permettent de les localiser et de les consulter en un seul clic.
    • Tous les documents peuvent contenir des annotations ou des marquages détaillant toute information supplémentaire et, à leur tour, peuvent être consultés par les utilisateurs qui les partagent.
    • Tous les documents ont un historique détaillé de toutes les modifications, qui les a apportées et quand elles se sont produites dans le document depuis sa création.

    Recherches simples et avancées par contenu

    Vous pouvez effectuer une recherche à partir du tableau par attributs ou effectuer une recherche avancée par contenu pour tous les documents saisis et les données lues stockées dans le système.

    Paramètres avancés avec un profil administrateur

    A partir d’un profil administrateur, vous pouvez créer de nouveaux types de documents (procès-verbaux, certificats, instances, enregistrements…), des attributs spécifiques ou partagés pour les typologies de documents.

    Création de copies certifiées conforme

    Création de copies certifiées conforme respectant ainsi la réglementation en vigueur.

    Firma biométrica gBioSign

    Signature biométrique

    Nous disposons d’un module BioSign doceo qui permet de gagner du temps et de réduire les déplacements lors de la gestion de toute procédure

    • Respect de la réglementation en vigueur (article 26 du règlement européen 910/2014, dit eIDAS).
    • Améliorez l’expérience de vos clients en leur permettant de signer leurs documents depuis le confort de leur appareil.
    • Disposez de toute la documentation en format numérique signé, sans avoir besoin de l’imprimer sur papier.
    • Évitez tout accès inutile aux données personnelles par des tiers.
      Meilleure couverture juridique en cas de désaccord.

    doceo BioSign est la signature biométrique à validité légale qui est intégrée dans toutes nos solutions cloud.

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