Politique en matière de confidentialité

Champ d’application de la politique de protection des données personnelles

La présente politique de protection des données personnelles couvre tout traitement de données susceptible de se produire lors de la navigation ou de l’interaction sur l’un de nos sites internet ou sur les réseaux sociaux sur lesquels nous pouvons être présents (Facebook, Twitter, Instagram, etc.). Des informations particulières sont précisées à la fin de ce document dans le cas de l’utilisation des réseaux sociaux. Il s’appliquera également à toute procédure interne à l’entreprise qui nécessite la collecte de données, que ce soit sur des formulaires papier ou tout autre système.

Par l’un de ces moyens, vous pouvez consulter des informations et, dans certains cas, remplir des formulaires, répondre à des enquêtes, participer à des concours, poser des questions, envoyer des photographies, faire des commentaires, etc… et, par conséquent, nous fournir des informations sur vos données personnelles. Tout traitement est soumis à notre politique de confidentialité.

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?

Conformément aux dispositions du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 et de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques, nous vous informons que les données personnelles que vous fournissez seront traitées par DOCEO SOFTWARE, S.L. avec CIF : B17995218, siège social à C/ Francesc Artau,14 ático 17005 Girona, téléphone : 972 98 22 87 et courrier :  info@doceosoftware.com.

Comment traitons-nous vos données personnelles?

Traitement CLIENTS
Objectif Données clients pour gérer votre contrat
Catégories de données Clients
Données Données d’identification : nom et prénom, numéro de carte d’identité, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique
Légitimation Relation contractuelle
Origine De la partie intéressée
Bénéficiaires Comme stipulé dans les règlements
Période de conservation Comme stipulé dans les règlements
Transferts internationaux Il n’y a pas de transfert international de données
Traitement: INFORMATION
Objectif Répondre aux demandes d’information reçues via le site web
Catégories de données Personnes demandant des informations
Données: Nom, prénom et e-mail
Légitimation Intérêt légitime
Origine: De la partie intéressée
Destinataires Il n’y a pas de communication de données
Conservation: Jusqu’à ce que la demande ait été traitée
Transferts internationaux Il n’y a pas de transferts internationaux de données
Traitement: NEWSLETTER
Objet Envoi d’informations sur les services/produits de l’entreprise
Catégories de données Personnes demandant des informations
Données: Nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone
Légitimation Consentement de légitimation. Elle peut être révoquée à tout moment
Origine: De la partie intéressée
Destinataires: Pas de communication de données
Conservation: Jusqu’à ce que le droit d’opposition et/ou de suppression soit exercé
Transferts internationaux Il n’y a pas de transferts internationaux de données
Traitement SURVEILLANCE VIDEO

Votre consentement peut être révoqué à tout moment.

DOCEO SOFTWARE, S.L. utilise des outils pour analyser les profils, les comportements ou les préférences des utilisateurs et réaliser ensuite des campagnes ciblées sur la base de ces données.

Pourquoi utilisons-nous vos données personnelles?

Nous expliquons ci-dessous la base juridique qui nous permet de traiter vos données personnelles.

1.- En exécution d’une relation contractuelle.

2.- Lorsque vous nous donnez votre consentement.

3.- Pour l’intérêt légitime de DOCEO SOFTWARE, S.L. de vous présenter des services, produits et initiatives susceptibles de vous intéresser.

4.- L’accomplissement des obligations imposées par la loi.

Nous vous rappelons que vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment à l’adresse suivante: info@doceosoftware.com.

Publication de photos ou de vidéos sur le site web ou sur les réseaux sociaux

Pour la publication de photographies ou de vidéos de nos employés, clients, utilisateurs ou mineurs sur le site web ou les réseaux sociaux, ainsi que pour la collecte de données pour un concours ou pour le traitement de toute autre donnée à caractère personnel, nous obtenons le consentement préalable, explicite, indiscutable et éclairé du propriétaire, qui, dans le cas des mineurs de moins de 14 ans, est accordé par les parents ou les tuteurs légaux.

Le traitement de ces photos est conforme au principe de proportionnalité, c’est-à-dire qu’elles ne sont traitées que dans le strict cadre de la finalité pour laquelle le consentement a été donné.

Données non pertinentes

DOCEO SOFTWARE, S.L. avertit l’utilisateur que, sauf existence d’une représentation légalement constituée, aucun utilisateur ne peut utiliser l’identité d’une autre personne et communiquer ses données personnelles, de sorte que l’utilisateur doit à tout moment garder à l’esprit qu’il ne peut fournir que des données personnelles correspondant à sa propre identité et qu’elles doivent être adéquates, pertinentes, actuelles, exactes et véridiques.

Combien de temps conservons-nous vos données?

DOCEO SOFTWARE, S.L. conserve vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées. Si la ligne directrice est différente de celle indiquée dans cette politique, elle est détaillée dans le document pertinent.

À qui communiquerons-nous vos données?

DOCEO SOFTWARE, S.L. ne transférera vos données que dans les services où cela est indiqué et dans les cas prévus par la loi.

Aucun transfert international de vos données personnelles ne sera effectué.

Dans le cas des réseaux sociaux, toutes les informations et contenus publiés par l’utilisateur seront communiqués et partagés avec les autres utilisateurs qui consultent ce réseau social, de par la nature même du service.

Mesures de sécurité

DOCEO SOFTWARE, S.L. assure la confidentialité absolue et le caractère privé des données personnelles collectées. C’est pourquoi des mesures de sécurité essentielles ont été adoptées pour éviter l’altération, la perte, le traitement ou l’accès non autorisé et garantir ainsi leur intégrité et leur sécurité.

L’utilisateur s’engage à faire un usage diligent et à ne pas rendre son nom d’utilisateur et son mot de passe accessibles à des tiers, et s’engage également à mettre à la disposition de la société tout vol, perte ou risque d’accès par des tiers à son nom d’utilisateur et à son mot de passe.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données personnelles ?

Droit
Contenu
Canal de service
Accès Vous pouvez consulter les données personnelles gérées par DOCEO SOFTWARE, S.L.

 

 

 

 

info@doceosoftware.com

Rectification Vous pouvez modifier vos données personnelles si elles sont inexactes.
Suppression Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
Opposition Vous pouvez demander que vos données personnelles ne soient pas traitées.
Limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans les cas suivants :

– Alors que l’exactitude de vos données est remise en question.

– Lorsque DOCEO SOFTWARE, S.L. n’a pas besoin de traiter vos données, mais que vous en avez besoin pour l’exercice ou la défense de droits.

Portabilité Vous pouvez recevoir au format électronique les données que vous nous avez fournies au format électronique.
Si vous estimez que nous n’avons pas traité vos données personnelles conformément à la réglementation, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (www.agpd.es).
Pour exercer vos droits, accompagnez votre demande d’une copie de votre carte d’identité ou d’un document prouvant votre identité.
L’exercice de vos droits est gratuit.

Réseaux sociaux

Le fonctionnement des réseaux sociaux n’est pas sous le contrôle de DOCEO SOFTWARE, S.L. et par conséquent, les informations publiées seront partagées par tous les utilisateurs qui les consultent. De même, ces réseaux permettent d’interagir avec d’autres utilisateurs et, par conséquent, voici quelques prémisses à prendre en compte.

L’utilisation des réseaux sociaux a pour but de donner une visibilité et une diffusion aux produits développés par DOCEO SOFTWARE, S.L.

En principe, la même politique de protection des données spécifiée dans le présent document s’applique à la collecte, au traitement et au transfert des données.

L’utilisateur doit s’engager à:

  • Ne pas publier d’informations qui ne répondent pas aux exigences de véracité, d’intérêt public et de respect de la dignité des personnes. En particulier, l’utilisateur doit éviter toute conduite susceptible de violer le principe de non-discrimination en raison du sexe, de la race, de la religion, de l’idéologie ou de toute autre circonstance personnelle ou sociale, et contre la vie privée, l’honneur et l’image de soi, étant finalement responsable de la véracité et de la légalité des contenus qu’il publie.
  • Ne pas enregistrer ou publier des images, des vidéos ou tout autre type d’enregistrement sans le consentement des personnes concernées.

DOCEO SOFTWARE, S.L. ne s’identifie pas aux opinions exprimées par d’autres personnes ni à l’idéologie des profils avec lesquels elle est amie sur un quelconque réseau social.

DOCEO SOFTWARE, S.L se réserve le droit de supprimer de ses réseaux sociaux toute information publiée par d’autres personnes qui viole la loi, incite à le faire ou contient des messages qui portent atteinte à la dignité des personnes ou des institutions. Ainsi que le blocage ou la dénonciation du profil de l’auteur de ces messages.

Recommandations aux utilisateurs

  • Examiner et lire les conditions générales d’utilisation et la politique de confidentialité du réseau social au moment de l’inscription.
  • Découvrez les possibilités de configuration et d’utilisation offertes par le réseau.
  • Définissez de manière appropriée le niveau de confidentialité du profil de l’utilisateur sur le réseau social.
  • Ne publiez pas d’informations excessives sur votre vie personnelle et familiale.
  • Faites attention à la publication de contenus audiovisuels et graphiques sur votre profil, surtout si des images concernant des tiers doivent être hébergées.
  • Ne pas proposer les données de tiers sans leur consentement préalable.

Les réseaux sociaux gérés par DOCEO SOFTWARE, S.L. sont:

Médias sociaux
Adresse
facebook https://www.facebook.com/DoceoSoftware/
twitter https://twitter.com/DoceoSoftware
linketing linkedin.com/checkpoint/challengesV2/AQFxq8_WBxBzSAAAAXfZ4kiTpHEHARgmZtt9mnI7EGo5rksB8tESTWI3W2TySidfLgJi1cxQ7OKpWKnxUsniY-BGhd50t0H_2g?original_referer=https%3A%2F%2Fdoceosoftware.com%2F