Software de Gestión Documental
doceo Store es un sistema de gestión documental que nos ayuda a organizar los documentos de nuestra empresa, para evitar duplicidades de trabajo, ahorrar tiempo, optimizar la productividad.
¿Dispones de poco tiempo?
¡No te preocupes! Te lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.
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Solución multiplataforma
Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo.
Procesos más rápidos y en tiempo real
Automatice aquellos procesos administrativos que consumen mucho tiempo y consulte en tiempo real su actividad documental.
Cumplimiento de la ley
Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015). Cumple también con la Ley orgánica de protección de datos.
Soluciones llaves en mano
Le ofrecemos la aplicación llaves en mano y con la formación necesaria para que usted y su equipo puedan extraer el máximo provecho desde primer día.
Adaptación a cualquier tipo de empresa
Disponemos de módulos propios para que sus flujos se adapten a todas sus necesidades.
Actualizaciones, novedades y soporte
doceo software es una empresa especializada en soluciones de digitalización de documentación des del 2007. Podemos garantizar que su solución siempre dispondrá de actualizaciones, novedades y soporte.
Circuitos de validación (Workflow)
Revise o clasifique los documentos arrastrándolos de una bandeja a otra con el ratón (sistema drag & drop),
Este es, sin duda, el sistema más ágil y rápido posible para intercambio de documentación digital y de clasificación.
Dispone de herramientas de gestión de tareas.
Gestión avanzada de usuarios
Permisos de acceso, inserción, modificación y borrado en base a los roles de usuario en función del tipo de documentos o valores de los atributos.
Permisos sobre usuarios y equipos de trabajo.
Gestión avanzada de los documentos
Posibilidad de crear enlaces entre documentos.
Todos los documentos pueden contener anotaciones o marcas que detallen cualquier tipo de información extra y que, a su vez, esta pueda ser vista por aquellos usuarios que lo comparten.
Todos los documentos poseen un historial detallado de todos los cambios, quién los ha hecho y en qué momento que se dan en dicho documento desde su creación.
Circuito de validación de documentos con incrustación de sellos.
Búsquedas simples y avanzadas por contenido
Permite realizar búsquedas de cualquier valor de atributo, anotaciones o marcas realizadas por contenido del documento textual o OCR.
Impresora Virtual
Recepción e indexación automática de documentos a través de nuestra Impresora Virtual.
Ajustes avanzados con un perfil de administrador
Puede crear nuevas tipologías de documentos (actas, certificados, instancias, registros…), cualquier atributo y flujo de trabajo.
Calendarios
Firma biométrica
- Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
- Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
- Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
- Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
- Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.
Creación de copias auténticas
Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015).
También se realiza el registro con sello de tiempo.
