¿Hablamos?



    Software de Gestión Documental

    doceo Store es un sistema de gestión documental que nos ayuda a organizar los documentos de nuestra empresa, para evitar duplicidades de trabajo, ahorrar tiempo, optimizar la productividad.

    ¿Dispones de poco tiempo?

    ¡No te preocupes! Te lo contamos todo (o casi todo) en 15 minutos.

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    Solución multiplataforma

    Se adapta a cualquier dispositivo y para su funcionamiento solo se requiere de internet. Perfectamente adaptado al teletrabajo.

    Procesos más rápidos y en tiempo real

    Automatice aquellos procesos administrativos que consumen mucho tiempo y consulte en tiempo real su actividad documental.

    Cumplimiento de la ley

    Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015). Cumple también con la Ley orgánica de protección de datos.

    Soluciones llaves en mano

    Le ofrecemos la aplicación llaves en mano y con la formación necesaria para que usted y su equipo puedan extraer el máximo provecho desde primer día.

    Adaptación a cualquier tipo de empresa

    Disponemos de módulos propios para que sus flujos se adapten a todas sus necesidades.

    Actualizaciones, novedades y soporte

    doceo software es una empresa especializada en soluciones de digitalización de documentación des del 2007. Podemos garantizar que su solución siempre dispondrá de actualizaciones, novedades y soporte.

    Circuitos de validación (Workflow)

    Revise o clasifique los documentos arrastrándolos de una bandeja a otra con el ratón (sistema drag & drop),

    Este es, sin duda, el sistema más ágil y rápido posible para intercambio de documentación digital y de clasificación.

    Dispone de herramientas de gestión de tareas.

    Gestión avanzada de usuarios

    Permisos de acceso, inserción, modificación y borrado en base a los roles de usuario en función del tipo de documentos o valores de los atributos.

    Permisos sobre usuarios y equipos de trabajo.

    Gestión avanzada de los documentos

    Posibilidad de crear enlaces entre documentos.

    Todos los documentos pueden contener anotaciones o marcas que detallen cualquier tipo de información extra y que, a su vez, esta pueda ser vista por aquellos usuarios que lo comparten.

    Todos los documentos poseen un historial detallado de todos los cambios, quién los ha hecho y en qué momento que se dan en dicho documento desde su creación.

    Circuito de validación de documentos con incrustación de sellos.

    Búsquedas simples y avanzadas por contenido

    Permite realizar búsquedas de cualquier valor de atributo, anotaciones o marcas realizadas por contenido del documento textual o OCR.

    Impresora Virtual

    Recepción e indexación automática de documentos a través de nuestra Impresora Virtual.

    Ajustes avanzados con un perfil de administrador

    Puede crear nuevas tipologías de documentos (actas, certificados, instancias, registros…), cualquier atributo y flujo de trabajo.

    Calendarios

    Gestión del calendario personal y de grupo con creación de tareas y eventos asociados a documentos.
    Firma biométrica gBioSign

    Firma biométrica

    Disponemos de un módulo doceo BioSign para ahorrar tiempo y desplazamientos a la hora de gestionar cualquier trámite.
    • Cumplimiento de la normativa vigente (artículo 26 del Reglamento Europeo 910/2014, conocido como eIDAS).
    • Mejora la experiencia de sus clientes pudiendo firmar sus documentos desde la comodidad de su dispositivo.
    • Disponga de toda la documentación en formato digital firmada, sin necesidad de impresión en papel.
    • Evita accesos innecesarios de terceras personas a los datos de carácter personal.
    • Mayor cobertura legal en caso de desacuerdos.
    doceo BioSign es la firma biométrica con validez legal que se integra en todas nuestras soluciones cloud.

    Creación de copias auténticas

    Creación de copias auténticas cumpliendo así la normativa vigente (Ley 39/2015). 

    También se realiza el registro con sello de tiempo.

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